Comment calculer le coût d'un trajet en voiture (fichier Excel inclus !)

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Dans un précédent article, nous vous expliquions quelles alternatives s’offraient à vous si vous souhaitiez vivre sans voiture.

A la manière de notre notre outil de gestion de budget qui vous a beaucoup plu, nous avons développé un outil gratuit qui vous permettra de comparer les coûts mensuels d’une voiture et de ses alternatives. Vous pourrez l’adapter à votre situation et comparer les solutions de mobilité qui vous concerne.

Vous pouvez le télécharger ici : Télécharger l’outil de calcul des frais de voiture et de ses alternatives

L’outil est prérempli avec deux exemples basés sur des conditions de vie identiques. L’outil est calibré pour correspondre au mieux aux coûts correspondant à une vie d’actif. Il reste néanmoins pertinent quel que soit votre recherche.

Vous pouvez l’utiliser sur Excel ou tout autre logiciel similaire (Google Sheets, Libre Office, Open Office, etc).

Présentation de l’outil de calcul des frais de voiture

L’outil est un tableau Excel constitué de trois feuilles pour estimer les coûts mensuels en fonction de vos modes de transport :

Coûts mensuels — voiture
Coûts mensuels — sans voiture
Détail frais d’entretien (facultatif) : pour estimer les frais d’entretien moyen de votre véhicule (cas d’une voiture thermique).

Dans cet article, nous vous expliquerons comment remplir correctement le document puis interpréter ses résultats.

IMPORTANT : — Ne modifiez que les cases en vert et orange clair ! Les autres contiennent des formules, vous casseriez l’outil.
– N’indiquez jamais de valeur 0 dans les cases en orange ; a minima, indiquez 1.

Mode d’emploi

1 — Feuille « Coûts mensuels — voiture »

a) Votre utilisation habituelle

Dans la case D3, indiquer en km votre utilisation mensuelle de la voiture.

Utile : un mois comprend un peu plus de 4 semaines, 22 jours ouvrés (semaine de travail de 5 jours) et 26 jours ouvrables (semaine de 6 jours). Ainsi, si vous travaillez du lundi au vendredi à 15 km de votre lieu de travail et que vous faites les courses 2 fois par semaine à 10 km de chez vous, le montant est de : (26x15x2)+(2x10x2) = 820 km par mois.
N’oubliez pas de compter les allers-retours !

Dans la case D4, indiquez la consommation de votre voiture en L/100.

Vous pouvez vous référer à cet article pour un calcul précis ou chercher la consommation moyenne de votre modèle en ligne.

Pour un véhicule électrique, vous pouvez indiquer ici la consommation en kWh pour 100 km, et reporter dans la case « carburant » (H3) le prix d’1 kWh. La consommation en kWh pour 100 km d’une voiture électrique est généralement comprise entre 10 et 15, et le prix du kWh entre 0,2 et 0,4.

b) Les frais amortis

Dans la case F3, indiquez le coût d’achat de votre véhicule.

Si vous roulez dans un véhicule en LLD (Location Longue Durée), indiquez 0 et mettez-en F5 le montant du loyer mensuel.
Si vous bénéficiez d’un crédit auto ou d’un LOA (Location avec Option d’Achat), n’indiquez pas le montant du loyer mensuel, vous ne tiendriez pas compte du bénéfice de l’acquisition du véhicule : indiquez en F3 le montant total du véhicule à l’achat (+ frais de crédit ou autre).

Sur ce point : ne vous faites pas abuser par les montants mensuels des différents mécanismes de financement ; s’ils permettent une certaine souplesse, la LLD est généralement plus coûteuse, car vous payez sans acquérir le véhicule.

Dans la case F4, estimez la durée de vie du véhicule de référence en km.

N’indiquez rien si vous êtes dans un cas de LLD.
Même si vous envisagez de revendre votre véhicule, indiquez sa durée de vie pour un calcul précis.

Si vous êtes en LLD, indiquez 1 en F4 et inscrivez le montant du loyer mensuel en F5.
En F6, indiquez les différents coûts (permis de conduire) ou bénéfices (cas de revente). Ajouter un montant négatif si vous pensez pouvoir faire un bénéfice par rapport au prix du marché lors de ces opérations.

L’indicateur F8 vous indique combien de fois vous devrez changer de véhicule sur la période définie en D5.

En F7, indiquer le coût d’immatriculation du véhicule.

Rendez-vous sur ce site pour un calcul précis.

c) Les frais réguliers

En H3, estimez un coût de carburant moyen sur la période.

A l’éthanol, c’est moins cher : renseignez-vous !

Consultez aussi notre article : 17 astuces pour économiser le carburant (il y en a sûrement que vous ne connaissez pas) !

En H4, indiquez le coût annuel de votre assurance automobile.

Réduisez ce coût en utilisant notre comparateur d’assurances :

Le montant en H5 correspond aux frais d’entretien du véhicule ; il se remplit automatiquement à partir des données de la feuille « Détail frais d’entretien ».

d) Les frais exceptionnels

En J3, estimez vos frais réguliers mensuels de péage.
En J4, estimez vos frais réguliers mensuels de stationnement. Il peut s’agir de la location d’une place de parking ou de stationnements payants.
En J5, estimez le montant annuel de vos frais d’infractions (amendes et stages de conduites). Le tableau ne vous jugera pas, soyez honnêtes 😉
En J6, estimez d’éventuelles dépenses annuelles de réparation (hors frais d’entretien).
En J7, estimez les frais liés à vos trajets exceptionnels :
- Considérez le nombre de voyages que vous réalisez en moyenne sur une année.
- Pour chaque trajet, estimez le coût aller-retour en essence et péage.

Pour un calcul précis, utilisez le site viamichelin.fr.

Ajoutez d’éventuelles dépenses de stationnement.
Additionnez l’ensemble des trajets.
Indiquez le montant dans la case.

C’est une des rares dépenses où la voiture peut être concurrentielle, notamment pour les familles nombreuses.
Il se peut aussi que, même conducteur, vous préfériez effectuer certains voyages sans voiture. Retirez alors du calcul les frais de ces trajets sur cette fiche et sur celle « Coûts mensuels — sans voiture ».

2 — Feuille « Coûts mensuels — sans voiture »

Dans cette fiche, les options sont potentiellement en concurrence. Selon vos choix, laissez des cases vides.

a) Solutions intra-agglomération

En D3, indiquez le prix sur une année pour une bonne paire de baskets (c’est vraiment pour être fairplay envers la voiture…).
En D4, indiquez le prix d’achat d’un véhicule léger (vélo, trottinette électrique, etc.).
En D5, estimez la durée de vie de votre véhicule (vol inclus malheureusement…)
Si vous souhaitez utiliser des vélos à emprunter, indiquez le prix d’un abonnement annuel en case D6.
Si vous souhaitez utiliser les transports en commun, indiquez en D7 le montant mensuel de l’abonnement (considérez prise en charge employeur et tarifs sociaux).
Si vous utilisez les transports à la demande, estimez vos dépenses mensuelles.

b) Solutions inter-agglomération

Si, pour vos trajets quotidiens, vous souscrivez un abonnement différent de celui mentionné en D7, indiquez son coût mensuel en F3.
Si, pour vos trajets quotidiens, vous payez à l’unité les frais de vos trajets, indiquez le coût d’un seul trajet en F4. Si vous êtes soumis à des trajets réguliers de coûts différents, faites une moyenne.
Si vous payez à l’unité, indiquez en F5 la somme de vos trajets quotidiens. N’oubliez pas les allers-retours !

c) Solutions trajets exceptionnels

Basez-vous ici sur une année « standard ».

Dans notre exemple : 10 trajets Toulouse/Pau (allers-retours) en covoiturage, et 1 trajet vers le Mont-Saint-Michel en train (allers-retours).

Pour les moyens de mobilité, on distinguera la location de véhicule des autres solutions (avion, train, car, covoiturage).

Pour calculer les frais d’une location courte d’un véhicule, considérez :
- Les frais de location.
- Les frais de trajet (essence et péage).
- Les éventuels frais de stationnement.

Additionnez ensuite ces trois postes de dépenses.

Pour calculer les coûts des autres solutions, trouvez le prix d’un trajet et multipliez-le par le nombre de passagers (considérez les réductions sociales et d’âge).

Prenez le temps de comparer vos options. Seuls, le covoiturage et le car sont souvent les plus économiques. À plusieurs, la voiture est avantageuse. En tant que conducteur, vous pouvez vous enrichir sur les piétons aux besoins ponctuels en faisant de la location entre particuliers.

3 — Détail frais d’entretien (facultatif)

Ce tableau est prérempli sur la base d’estimations moyennes pour un véhicule thermique. Vous pouvez le laisser tel quel ou le personnaliser :

Dans la colonne C, indiquer le tarif de la prestation.
Dans la colonne D, indiquez la durée en mois ou la distance en km à parcourir avant l’entretien.

Le reste se calculera automatiquement.

Pour tester le scénario « voiture électrique » : une batterie électrique coûte entre 4000 € et 20 000 (à inscrire en C5), avec une durée de vie de 150 000 km à 500 000 km.

Interprétation

Regardez les « Total mensuel » avec et sans voiture. Ils donnent les économies que vous feriez en substituant l’un à l’autre.

Dans le tableau Coûts mensuels — voiture :

La case D9 vous indique au bout de combien d’années vous devrez changer de véhicule.
F8 indique combien de fois vous devrez changer de véhicule sur la durée en D5.
Les totaux mensuels vous indiquent combien vous coûtent chaque poste de frais :
- Pour améliorer les frais amortis, identifiez le véhicule qui s’amortit le mieux. Un véhicule neuf peut s’avérer moins cher qu’un véhicule d’occasion si sa durée de vie est bonne. Autre option : affichez des publicités rémunérées sur votre voiture.
- La principale façon de baisser les frais réguliers est de diminuer vos trajets réguliers et comparer les différences entre véhicule thermique, hybride et électrique.
- Les frais exceptionnels varieront en limitant les frais évitables (stationnement, péages) ou en voyageant moins.

De manière générale, nous vous expliquons ici comment gagner de l’argent avec votre voiture.

Dans le tableau « Coûts mensuels — sans voiture ».

Généralement, les frais sans voiture sont moins importants que ceux avec.

Pour les trajets intra-agglomération : évitez les doublons de solution.
Le principal poste de frais est celui des voyages inter-agglomérations, nécessaire pour les trajets domicile-travail. Il peut être réduit à zéro si vous vivez et travaillez dans une grande agglomération, ou simplement en télétravail.
Pour diminuer les trajets exceptionnels : n’ayez pas de famille et ne voyagez jamais.

Conclusion – Calculer le coût de ses trajets en voiture et ses alternatives

Bon, on rigole pour le dernier point, mais ce n’est pas si bête : la vie n’est pas qu’arithmétique. Les impondérables financiers sont souhaitables s’ils sont le moyen d’une vie épanouie. Envisagez toutes vos alternatives et décidez selon vos envies.

Emmanuel Fourquet

5 années d’études à la fac (et donc de précarité) ont affuté mes sens en matière de débrouille et de recherche constante des meilleures options pour subvenir à mes besoins fondamentaux (malgré une rente mensuelle à trois chiffres). Je vous apporte ici ma rigueur et mon expertise des bons plans !