Comment télécharger Word, Excel et tout le pack Office gratuit et légalement

Normalement, le Pack Office de Microsoft (contenant notamment Word et Excel) est payant. Cependant, si vous êtes un peu radin et malin, je vais vous montrer comment contourner cela et obtenir ces logiciels gratuitement ET légalement 😉 Word gratuit, Microsoft Office gratuit, c’est possible ! Et ces astuces fonctionnent toujours en 2020 !

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Microsoft Office Gratuit : un logiciel indispensable

Vous venez d’acheter un nouvel ordinateur ou de réinstaller Windows ? Problème : sans la suite Office (surtout sans Word, Excel, et PowerPoint), ça va être un peu compliqué pour rédiger vos rapports, devoirs et autres dissertations.

En effet, vous pouvez toujours utiliser WordPad, le logiciel de traitement de texte gratuit de Windows, mais c’est quelque peu limité.

Pas de soucis : Radin Malin est là pour vous aider 😉

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La suite Microsoft Office est souvent fournie avec les ordinateurs neufs. Si vous ne l’avez pas, il faut l’acheter séparément. Vous pouvez le trouver pour pas trop cher sur Amazon par exemple.

La suite Office comprend principalement les logiciels suivants :

Word

Logo icone Microsoft Word

LE logiciel de traitement de texte par excellence. Il permet de rédiger et mettre en page des documents facilement et pour un usage privé comme professionnel. On peut régler le style du texte (gras, italique, souligné), la police, la taille, mais on peu aussi y insérer des formes, des dessins et des effets spéciaux sur le texte (Word Art). Avec le publipostage, Word rend possible l’envoi d’un même courrier à plusieurs destinataires en adaptant automatiquement leur nom, prénom et coordonnées.

Enfin, Word permet d’éditer des documents à plusieurs, via le cloud, ce qui est infiniment plus pratique que de devoir se réunir physiquement pour le mettre à jour ensemble.

Word supporte en premier lieu les fichiers DOCX, mais aussi DOC, RTF, TXT, HTM, DOT et ODT, et dispose d’une fonctionnalité d’enregistrement au format DDF (sans édition).

Excel

Logo icone Microsoft ExcelLe tableur le plus connu, l’ami des comptables, il vous permet de faire vos comptes, votre budget familial, et de tout calculer automatiquement grâce à ses formules puissantes. Vous pouvez ensuite visualiser vos données chiffrées sous forme de jolis graphiques, et les exporter en image ou en pdf.

Excel permet d’éditer et d’enregistrer des fichiers XLS, XLSX, XLT, CSV et HTM. Tout comme Word, Excel permet de convertir et enregistrer ces fichiers au format PDF.

PowerPoint

Logo icone Microsoft PowerPointS’adressant avant tout à un usage professionnel, scolaire et universitaire, Power Point vous permettra de réaliser des présentations (de style « keynote« ) afin de mieux appuyer vos propos dans le cadre d’un exposé ou d’une réunion. Vous pouvez y insérer des graphiques issus d’Excel, des images, et même des vidéos et des animations pour égayer le tout. Attention à ne pas mettre trop de texte, au risque d’avoir une présentation difficile à lire 🙂

Power Point peermet d’éditer des fichiers PPT, PPTX, POT et d’enregistrer au format PDF.

Les autres logiciels Microsoft Office

Outre ces 3 logiciels les plus utilisés et les plus populaires, il y a aussi Outlook, OneNote, Access, Publisher, InfoPath, Sharepoint Designer, Visio, Project ou encore Lync. Ceux-ci sont disponibles séparément (sauf OneNote, qui est inclus dans Office basique, et Outlook, accessible gratuitement dans sa version de base).

Gratuit pour les étudiants et professeurs

Cette astuce s’adresse aux étudiants et personnels d’établissements d’études supérieures. Si votre université ou école a un abonnement avec Microsoft Office, il vous suffit alors d’aller sur la page Office dédiée aux étudiants (ou aux professeurs) et d’y indiquer votre e-mail universitaire afin d’activer votre accès gratuit à Office !

Environ 7€ pour les autres

Si vous n’êtes ni étudiant, ni prof, il vous reste la solution d’acheter une clé d’activation Office pour 7€ sur Amazon. Le vendeur vous enverra la clé et les instructions par e-mail.

Ça fonctionne pour la suite Microsoft Office 2019 ou Office 365, sous Mac ou Windows (mais pas sous Linux).

licence clé microsoft office sur amazon
Bien moins chère que d’acheter une version physique d’Office, une clé d’activation est une alternative Radin Malin pour obtenir Office !

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A lire également :  TUTO : comment regarder la télé en direct sur son pc gratuitement (en 30 secondes)

Tout est 100% légal et officiel (sinon, ce ne serait pas en vente libre !). Vous n’avez juste pas de disque physique, c’est un téléchargement que vous devez faire à la place. Notez que Sharepoint n’est pas inclus.

C’est une licence lifetime (à vie, perpétuelle), neuve, valable pour 1 PC, et le jour où vous le désinstallerez, (par exemple si vous formatez votre appareil) il faudra racheter une clé.

Notez également que le prix varie. Parfois on en trouve à 7€, parfois 20€, parfois même plus cher. Si le prix est trop élevé au moment où vous allez regarder, je vous conseille de patienter quelques jours.

Au passage, c’est comme ça que j’ai acheté ma version de Windows ainsi que mon pack Office pour mon MacBook Pro et j’en suis très content 😉 Tellement content que j’en ai fait une vidéo pour vous montrer la marche à suivre :

Abonnez-vous à ma chaîne Youtube Radin Malin, c’est gratuit :mrgreen:

 

7 autres solutions pour avoir Word et Office Gratuit

Si vous voulez Office vraiment gratuit, alors il vous reste d’autres solutions, chacune avec ses avantages et inconvénients :

1. Les logiciels libres (et gratuits)

Tout comme Firefox et Wikipédia, sachez qu’il existe une ribambelle de logiciels libres pour remplacer vos logiciels estampillés Microsoft. Ces alternaties sont toutes 100% gratuites et 100% fonctionnelles.

Pour remplacer Microsoft Office, je vous conseille naturellement d’utiliser un logiciel libre et gratuit. C’est une suite bureautique exactement comme MS Office, ça remplit les mêmes fonctions, mais c’est juste un logiciel différent. La compatibilité avec les fichiers Microsoft est assurée. C’est un peu comme tartiner au couteau si vous êtes habitué à tartiner à la cuillère. Ça demande un temps d’adaptation mais une fois habitué(e), ça vaut le coup !

Il existe deux principales suites bureautiques libres : Open Office ou Libre Office. L’un comme l’autre remplacent Microsoft Office à merveille (et donc Word, Excel, Power Point, Onenote et tout le reste).

apache open office logo
Openoffice
libre office logo
Libreoffice

Quelle différence avec Microsoft Office ?

Dans le fond, il n’y en a pas. Ces logiciels remplissent les mêmes fonctions et ont la même tête, à peu de choses près.

Cependant, je ne vous cache pas qu’il y aura un temps d’adaptation car la présentation est différente. La mise en forme et les emplacements des icônes et des menus ne sont pas tout à fait les mêmes, mais grosso modo, ça reste la même chose.

Il y a une autre différence, plus « philosophique » : ces logiciels sont certes gratuits, mais également libres. C’est-à-dire que n’importe qui peut participer au programme pour améliorer ces logiciels, tout comme n’importe qui peut participer et contribuer à Wikipédia ou Firefox. Du coup, si vous avez des talents de programmeur, cela peut être intéressant pour votre culture personnelle 🙂

2. La version gratuite de Microsoft Office que personne ne connaît

Une solution intermédiaire consiste à installer la fameuse version Office Starter 2010.

C’est une version officielle, gratuite et légale, mais allégée (« light »). Comprenez par-là qu’il n’y aura que Microsoft Word et Microsoft Excel (et pas Power Point), avec des fonctionnalités limitées et de la publicité qui s’affichera dans le logiciel. Par exemple, vous n’aurez pas accès aux formules complexes ou aux macros.

A vous de voir si cette version offrira assez de fonctionnalités pour votre usage personnel. Si ce n’est pas le cas, je recommande d’utiliser LibreOffice ou d’acheter une licence Microsoft Office pas cher sur Amazon.

La version 2010 est la plus récente car Microsoft n’a pas réitéré l’expérience depuis (sûrement car les autres versions sont plus rentables 🙂 ).

Vous pouvez télécharger cette version light de Microsoft Office gratuite via ce lien Google Drive que j’ai mis à votre disposition 🙂

Notez que cette version n’est pas compatible avec Windows 10, ou alors il faut installer un patch (disponible ici, à installer seulement après avoir installé Microsoft Office Starter 2010 et sans l’avoir ouvert au préalable).

4. Word Preview

Un mot sur cette version gratuite de Word : Word Preview. Elle permet aux utilisateurs d’appareils à écran tactile (tablettes, smartphones et PC portables tactiles) d’éditer des documents Word sur Windows 10 uniquement. Malheureusement, elle ne fonctionne ni avec les autres version de Windows, ni avec un ordinateur « classique » (sans écran tactile).

5. La visionneuse Word

Si vous voulez juste consulter un fichier Word gratuitement (sans possibilité de l’éditer), vous pouvez installer la visionneuse Word. C’est le même principe qu’avec les fichiers PDF et Adobe Acrobat Reader.

6. Word Online via OneDrive

On a tendance à l’oublier, mais sachez qu’il existe une version light et en ligne de Microsoft Word, Excel et PowerPoint. Il s’agit de Microsoft Office Online. Pour y accéder, connectez-vous à OneDrive (c’est l’équivalent de Google Drive en version Microsoft) puis vous pourrez créer et éditer un nouveau document Word, Excel ou Powerpoint directement en ligne, sans rien installer du tout !

Voici comment faire une fois connecté, c’est vraiment bête comme chou :

OneDrive
Depuis OneDrive, vous avez accès aux logiciels Office en version basique en ligne sur votre navigateur (fonctionne avec tous les navigateurs : Google Chrome, Apple Safari, Mozilla FIrefox, et bien sûr, Microsoft Edge)

Vous voici ensuite sur la version en ligne de Word, « Word Online ». Elle a des fonctionnalités limitées par rapport à Word classique, mais c’est gratuit et vous pouvez éditer vos documents Word, donc on ne va pas cracher dans la soupe, hein ? 😛

D’ailleurs, il existe aussi des versions en ligne pour Excel et PowerPoint. Vous pouvez donc créer, éditer et enregistrer vos feuilles de calcul et autres présentations de cette façon.

Word Online
Comme vous pouvez le constater, c’est très proche de Word. C’est Word, en version simplifiée.

Notez que Google propose la même chose avec Google Docs. Vous pouvez créer, éditer, partager et réviser des fichiers en ligne sans rien installer, et tout sauvegarder dans votre Google Drive. Il y a aussi Google Sheets (tableur) et Google Slides (équivalent de Power Point). La solution Google Docs a l’avantage d’être mieux intégrée à l’écosystème Google, il donc plus facile d’accéder à vos documents sauvegardés en ligne depuis votre smartphone par exemple.

En revanche, c’est encore une information de plus que vous donnez à Google. Pour ma part, je préfère « mixer » les choses en utilisant par exemple les services de Microsoft pour l’e-mail et l’édition de documents en ligne, Google pour la recherche, Apple pour la musique, etc. C’est mon côté parano 🙂

7. Version d’essai gratuite pendant 60 jours

Vous pouvez enfin télécharger une version d’évaluation de Microsoft Office, valable 60 jours, simplement en allant sur le site de Microsoft. Une fois les 60 jours écoulés, votre version ne sera plus valable. C’est donc une bonne solution temporaire.

J’espère que cette astuce vous sera utile. En attendant, suivez-moi sur Facebook et Twitter pour ne rien rater de mes astuces de Radin Malin 😉

Marc

63 réflexions au sujet de “Comment télécharger Word, Excel et tout le pack Office gratuit et légalement”

  1. Bonjour merci pour l’article ça a l’air top mais lorsque je vais sur amazone via votre lien il n y a pas de pack à 7 euros cléf activation ?!
    Est ce normal ? Ce n’est plus d’actualité ?
    Merci pour vos éclaircissements
    Bonne soirée 🙂

    Répondre
    • Bonjour, ça dépend des périodes : parfois c’est 5€, parfois c’est 12€. Ce sont des vendeurs qui revendent des clés en gros donc c’est un peu le jeu de l’offre et de la demande.

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